1）報關(guān)單的填寫必須真實，要做到兩個相符：一是單、證相符；二是單、貨相符。
2）不同合同的貨物不能填在同一份報關(guān)單上；同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也必須用不同的報關(guān)單想海關(guān)申報。
3）一張報關(guān)單上如果有多種不同商品，應(yīng)分別填報清楚，但一張報關(guān)單上一般最多不能超過五項海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物，而一份報關(guān)單最多可由四張報關(guān)單組成。
4）進料加工、來料加工的料件進口后，經(jīng)過批準轉(zhuǎn)內(nèi)銷或作為以產(chǎn)頂進，也應(yīng)填寫進口貨物報關(guān)單。
5）報關(guān)單中填報的項目要準確、齊全。
6）為實行報關(guān)自動化的需要，申報單位除填寫報關(guān)單的有關(guān)項目外，還應(yīng)填上有關(guān)項目的代碼。
7）電腦預(yù)錄入的進出口貨物報關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報關(guān)單完全一致。
8）向海關(guān)申報的報關(guān)單事后由于各種原因，出現(xiàn)原來填報的內(nèi)容與實際不一致，需立即向海關(guān)辦理變更手續(xù)。
9）對于海關(guān)接受申報并放行的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能載上原申報的運輸工具出口貨物，發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更正申請》。