一. 進(jìn)口
進(jìn)口商品在報(bào)驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同、國(guó)外 發(fā)票 、提單、 裝箱單 、進(jìn)口貨物到貨 通知 單(也稱“貨 物流 向單”)等有關(guān)單證。
申請(qǐng)品質(zhì)、規(guī)格、安全檢驗(yàn)的，還應(yīng)提供國(guó)外的檢驗(yàn)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料。憑樣成交的，應(yīng)提交成交樣品申請(qǐng)重量鑒定的，應(yīng)提交國(guó)外的重量、水份檢驗(yàn)證書(shū)和重量明細(xì)單。
申請(qǐng)木材材積鑒定的，應(yīng)提供國(guó)外的材積明細(xì)單申請(qǐng)殘損鑒定、載損鑒定、積載鑒定、海損鑒定的，要提供各程提單、海運(yùn)散件貨物港船交接時(shí)的理貨殘損溢短單、鐵路商務(wù)記錄、 空運(yùn) 事故記錄等。
此外，船方還應(yīng)提供航海日志、海事報(bào)告、艙單、配載圖、驗(yàn)艙證書(shū)、驗(yàn)艙報(bào)告等各種有關(guān)資料申請(qǐng)外商投資財(cái)產(chǎn)價(jià)值、品種、質(zhì)量、數(shù)量和損失鑒定的，還應(yīng)提供財(cái)產(chǎn)的明細(xì)單、 發(fā)票 及各種價(jià)值的證明、財(cái)產(chǎn)的已使用年限、財(cái)產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況等各種有關(guān)的資料在辦理國(guó)內(nèi)委托檢驗(yàn)時(shí)，申請(qǐng)人除按要求填寫(xiě)“委托檢驗(yàn)申請(qǐng)單”外，還應(yīng)提供檢驗(yàn)的樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。國(guó)外委托人在辦理委托檢驗(yàn)時(shí)，還應(yīng)提供有關(guān)函電、資料。
二. 出口
出口商品在報(bào)驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)提供外貿(mào)合同(或售貨確認(rèn)書(shū)及函電)、 信用證 原本的復(fù)印件或副本，必要時(shí)提供原本。合同如果有補(bǔ)充協(xié)議的要提供補(bǔ)充的協(xié)議書(shū);合同、 信用證 有更改，要提供合同、信用證的修改書(shū)或更改的函電。
對(duì)訂有長(zhǎng)期貿(mào)易合同而采取記帳方式結(jié)算的,各外貿(mào) 進(jìn)出口 公司每年一次將合同副本送交商檢機(jī)構(gòu).申請(qǐng)檢驗(yàn)時(shí),只在申請(qǐng)單上填明合同號(hào)即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險(xiǎn)或法定檢驗(yàn)范圍內(nèi)的商品,在申請(qǐng)品質(zhì),規(guī)格,數(shù)量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗(yàn)時(shí),必須提交商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗(yàn)合格單證,商檢機(jī)構(gòu)憑此受理上述各種報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
憑此成交的商品,須提供經(jīng)國(guó)外買方確認(rèn),雙方簽封或合同,信用證已明確須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)簽封的樣品.臨時(shí)看樣成交的商品,申請(qǐng)人還必須將樣品的編號(hào),號(hào)碼送交商檢機(jī)構(gòu)一份。
對(duì)于 服裝 、 紡織 品、皮鞋、 工藝品 等商品，在報(bào)驗(yàn)時(shí)還應(yīng)提交文字表達(dá)不了的樣卡、色卡或?qū)嵨飿悠?屬于必須向商檢機(jī)構(gòu)辦理衛(wèi)生注冊(cè)和出口商品質(zhì)量許可證的商品，報(bào)驗(yàn)時(shí)必須提供商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊(cè)證書(shū)或出口質(zhì)量許可證編號(hào)和廠檢合格單。
冷凍、水產(chǎn)、畜產(chǎn)品和罐頭食品等須辦理衛(wèi)生時(shí)，必須交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊(cè)證書(shū)和廠檢合格單;經(jīng)發(fā)運(yùn)地商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格的商品，需在口岸申請(qǐng)換證的，必須交附發(fā)運(yùn)地商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的“出口商品檢驗(yàn)換證憑單”(簡(jiǎn)稱“換證憑單”)正本;經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門檢驗(yàn)的，應(yīng)提交其檢驗(yàn)結(jié)果單;第一次檢驗(yàn)不合格，經(jīng)返工整理后申請(qǐng)重新檢驗(yàn)的，應(yīng)交附原來(lái)的商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的不合格 通知 單和返工整理記錄;申請(qǐng)重量/數(shù)量鑒定的，應(yīng)交附重量明細(xì)單、 裝箱單 等資料;申請(qǐng)積載鑒定、監(jiān)視裝載的，應(yīng)提供配載圖、配載計(jì)劃等資料;申請(qǐng)出口商品包裝使用鑒定的，應(yīng)交附商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的包裝性能檢驗(yàn)合格單;申請(qǐng)委托檢驗(yàn)時(shí)，報(bào)驗(yàn)人應(yīng)填寫(xiě)“委托檢驗(yàn)申請(qǐng)單”并提交檢驗(yàn)樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。國(guó)外委托人在辦理委托檢驗(yàn)手續(xù)時(shí)還應(yīng)提供有關(guān)函電、資料。