1、訂艙——定艙是 托運 人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的 船舶 向 承運人 (即 班輪 公司或它的營業(yè)機構)以口頭或訂艙函電進行預約申請貨物運輸，并填寫貨物(進)出口委托書。訂倉單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內容。 承運人 對這種申請(預約)給予承諾后，就會在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關貨物運輸的關系，并著手開始貨物裝船承運的一系列準備工作。
2、報關、貨物裝箱： 拼箱 是指，由 集裝箱 貨運站將分屬不同 貨主 但流向相同的零星貨物拼裝為整箱予以運輸。在此之前須向 海關 辦理貨物出口報關手續(xù)，私人物品出口報關時，需 貨主 提供的單證主要有：護照、目的地所在國的有效簽證、出口貨物清單(含貨物名稱、件數、重量、尺寸、貨物價值)、代理報關委托書、貨物 托運 (出)進口委托書。
報關所需各種單據：
如果您出國移民：請帶護照正本、移民紙復印件兩張、物品清單(中文兩份、英文一份)、托運物品件數、體積、標志和估算的重量清單，以及收貨人(地址、電話、傳真)。
如果您是臺灣、香港、澳門居民：請帶臺胞證(或居留證)、學習或工作證明、新購物品 發(fā)票 、物品清單、體積和估算的重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
如果您是外國人：請帶護照或復印件、新購物品 發(fā)票 、離任職證明(正本)物品清單、體積和估算重量清單以及收貨人(地址、電話、傳真)。
請?zhí)顚懹喤撐袝?必須提供目的地準確的聯絡方式，將全部運費寫在委托書上，以備日后確認)。
另：※報關所需時間為貨物包裝入庫后，3個工作日內。