(一) 接到國(guó)外客戶的訂單
(二) 做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶，國(guó)外客戶回簽
(三) 做生產(chǎn)單傳工廠，讓工廠負(fù)責(zé)人回簽
(四) 向國(guó)外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給工廠
(五) 緊追工廠進(jìn)行生產(chǎn)
(六) 在離船期大約有10天左右，向國(guó)外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
(七) 船公司傳出正式的S/O
(八) 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨(如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨)
(九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜)
(十) 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司(外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行)，同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
(十二) 裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，(需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好)再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)
(十三) 做出FORM A，把FORM A 傳給外貿(mào)公司
(十四) 做裝船通知傳給客戶 來源:報(bào)關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)
(十五) 要回報(bào)關(guān)單，加上開具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(用9.18匯率來計(jì)算)
(十六) 做提單補(bǔ)料傳給船公司
(十七) 外貿(mào)公司反傳正式FORMA
(十八) 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時(shí)有消毒熏蒸證書)，一起傳給國(guó)外客戶，要求國(guó)外客戶付款
(十九) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶，以便國(guó)外客戶提貨。