1.貨運部門根據(jù)調(diào)度計劃安排船舶貨物進港事宜。
2.貨物代理人在裝船前將《出口載貨清單》、《港口貨物委托代理合同》及其它貨運單據(jù)送至公司貨運部門，貨運業(yè)務(wù)員根據(jù)貨物代理人提供的貨運單據(jù)與其簽訂《港口作業(yè)委托單》，并與調(diào)度部門填寫《合同評審記錄表》。
3.貨運業(yè)務(wù)員在核準各項貨運單據(jù)后，會同調(diào)度計劃員召集貨主、車隊及集港有關(guān)單位召開船前會，制定出口 貨物集港計劃，貨運業(yè)務(wù)員根據(jù)會議紀要內(nèi)容編寫《出口貨物安排表》、《出口貨物入庫憑證》，并在發(fā)貨前送到作業(yè)現(xiàn)場。
4.如貨方提出申請過磅，由貨運員下達過磅計劃到磅房，裝船完畢后由磅房制作過磅匯總貨運科作計費依據(jù)。
5.如出口貨物已存入公司貨場內(nèi)，裝船前，存貨單位需到貨運科辦理出庫手續(xù)，并將出庫單據(jù)交給倉庫理貨員，方可提貨。
6.如要提前備貨，由存貨單位到貨運科辦理入庫手續(xù)，理貨員按《入庫申請單》所示區(qū)域及要求辦理入庫事宜。下線煤炭，由鐵路通知下線員，下線員按照鐵路有關(guān)單據(jù)及貨主要求卸車歸垛后，將貨運單據(jù)報送貨運科作為計費依據(jù)。
7.裝船完畢后，簽證員將完船單據(jù)交貨運科。貨運業(yè)務(wù)員根據(jù)船舶代理提供的船舶資料進行整理核對后，轉(zhuǎn)貨運計費依據(jù)。
8.貨運計費員接到完船單據(jù)后，匯總調(diào)度、倉庫、磅房等單位轉(zhuǎn)送的本船的單據(jù)，整理核實無誤后，進行計費、收費。