1.場地號若為寧波海關(guān)報關(guān)選“寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報關(guān)報就選“北侖海關(guān)”（默認(rèn)值），保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼044xxxxxx。
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息
4.出口口岸不論是哪里報關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”（3104）。
5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當(dāng)輸入手冊等單子時，計算機(jī)自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入，計算機(jī)會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運單號輸入提單號碼，要仔細(xì)，因為計算機(jī)是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關(guān)員校對時也較難對出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出），當(dāng)貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具輸江海運輸（2）
13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關(guān)單上出現(xiàn)時，通常表示航次（Vessle）的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機(jī)是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機(jī)提示船名航次錯，要仔細(xì)檢查是否輸錯，如果確實按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息），在拉出后的報關(guān)單上注一筆以提示報關(guān)員。
14.申報單位輸我司代碼。
15.貿(mào)易方式一般貿(mào)易（110），其他的貿(mào)易方式通常是按手冊等計算機(jī)會自動跳出，不用修改，跳過就行了。
16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出（說明不是法定港口），輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。
17.抵運國地輸目的國。
18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅（101），做手冊但又是一般貿(mào)易時輸其他法定（299），進(jìn)料對口對應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。一般貿(mào)易時但經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對應(yīng)的征免性質(zhì)填：2---602，3---601，4---603
20.納稅方式跳過
21.許可證號跳過
22.批文號輸核銷單號碼
23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB（3），若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內(nèi)注明CFR或CIF價格，例：CFRUSD1100
24.運費/率不輸，跳過
25.保費/率不輸，跳過
26.雜費/率不輸，跳過
27.件數(shù)輸件數(shù)
28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱（2），木箱（1）。
29.毛重凈重一律按四舍五入輸入
30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B，a，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機(jī)會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時還沒有證件的號碼?？梢暂斠恍┟黠@是錯誤的數(shù)字或字母，以便報關(guān)員在校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關(guān)，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）。
31.報關(guān)員輸報該單的報關(guān)員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關(guān)員通常不會校對這種信息。
32.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號碼，CNF價CIF價，或貨主要求的內(nèi)容（如飛達(dá)仕的發(fā)票號）。
33.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應(yīng)，否則計算機(jī)會在保存的時候提示，即使當(dāng)時沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。
34.當(dāng)證件號碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時，可以適當(dāng)縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
35.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價，用途就可以了。
36.品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉出后的報關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。
37.輸商品編碼時，輸完8位HS編碼后，計算機(jī)會在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時應(yīng)看一下所報的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問要在拉出的報關(guān)單上注明。這里要重視，因為報關(guān)員在校對單子時是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個HS都到書上去確認(rèn)，所以在輸單的這個環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)。
38.規(guī)格型號商品有明確型號的，或貨主要求輸型號的要輸入型號，通?？梢圆惠敗．?dāng)貨主的成交單位不是法定的計量單位時，可以把貨主的成交單位注明在此欄，例塑料制品貨主通常是按個成交的，但法定計量是千克，可以把PCS數(shù)在規(guī)格欄內(nèi)注明。
39.產(chǎn)銷國輸目的國
40.成交單位計算機(jī)會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入
41.法定單位計算機(jī)會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入
42.第二單位跳過
43.幣制按單證填寫，例：美圓（502）
44.單價跳過（后面輸總價的時候，計算機(jī)會自動計算出單價）
45.用途通常為其他（11），手冊來料加工為加工返銷
46.征免通常為照章，手冊來料加工為全免
47.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀摇?/p>
48.常用貿(mào)易方式：
貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免
一般貿(mào)易一般征稅其他照章
進(jìn)料對口進(jìn)料加工加工返銷全免
來料加工來料加工加工返銷全免
有手冊時但一般貿(mào)易報關(guān)
一般貿(mào)易其他法定其他全免
49.箱型箱數(shù)
一個20尺的貨柜為一個標(biāo)準(zhǔn)箱，一個40尺的貨柜為二個標(biāo)準(zhǔn)箱（不論是否是高箱）。輸入箱號后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進(jìn)場信息。通常在這個環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當(dāng)天附近的進(jìn)場日期的說明該箱子已經(jīng)進(jìn)場，若顯示為0則表示沒有進(jìn)場。如果箱子的進(jìn)場日期遠(yuǎn)早與當(dāng)時的日期說明是該集裝箱前一次進(jìn)場的信息，此信息是無效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場就要仔細(xì)校對箱號，以免因箱號輸錯
50.單子審結(jié)后拉正本報關(guān)單時要注意經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：
一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉白單
進(jìn)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉進(jìn)料加工專用單
來料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉來料加工專用單