1.場地號若為寧波海關(guān)報關(guān)選“寧波海關(guān)”在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報關(guān)報就選“北侖海關(guān)”(默認值)，保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報關(guān)單號碼044xxxxxx.
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸不論是哪里報關(guān)，只要是從北侖口岸出口的就輸 “北侖”(3104)。
5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。
9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關(guān)員校對時也較難對出。
10.發(fā)貨單位通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動跳，如果是在浙江省內(nèi)的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他(33909)，或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具輸江海運輸(2)
13.船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關(guān)單上出現(xiàn)時，通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報關(guān)單上注一筆以提示報關(guān)員。
14.申報單位輸我司代碼。
15.貿(mào)易方式一般貿(mào)易(110)，其他的貿(mào)易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。
16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出(說明不是法定港口)，輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。
17.抵運國地輸目的國。
18.結(jié)匯方式按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4.
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，做手冊但又是一般貿(mào)易時輸其他法定(299)，進料對口對應(yīng)進料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。一般貿(mào)易時但經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對應(yīng)的征免性質(zhì)填：2——602，3——601，4——603
20.納稅方式跳過
21.許可證號跳過
22.批文號輸核銷單號碼
23.成交方式不論單證以和方式成交的，一律輸FOB(3)，若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內(nèi)注明CFR或CIF價格，例：CFR USD1100
24.運費/率不輸，跳過
25.保費/率不輸，跳過
26.雜費/率不輸，跳過
27.件數(shù)輸件數(shù)
28.包裝種類按實際包裝輸，紙箱(2)，木箱(1)。