(1)訂艙--發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運前一定時間內(nèi)填好集裝箱貨物托運單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申請訂艙。
(2)接受托運申請--船公司或起代理公司根據(jù)自己的運力,航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運站(CFS),據(jù)以安排空箱及辦理貨運交接。
(3)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領(lǐng)取。
(4)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站,由貨運站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負責裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負責裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對場站收據(jù)(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單驗收貨物。
(6)集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗收貨物和/或箱子,即在場站收據(jù)上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。
(7)換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理換取提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行辦理結(jié)匯。
(8)裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況,制訂裝船計劃,并將出運的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場,待船靠岸后,即可裝船出運。