貿(mào)易展會之國際商展參會10大流程

   2017-05-25 鯨魚物流網(wǎng)小鯨
從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;

12個月前

1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料;

3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);

4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務(wù)計劃;

9個月前

1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu);

2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準;

3、選擇并準備參展產(chǎn)品;

4、與國外潛在客戶及目標顧客聯(lián)絡(luò);

5、制作展覽宣傳冊;

6個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動;

2、確定旅行計劃;

3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)先付款;

4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;

5、安排展覽期間翻譯員;

6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

3個月前

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動;

2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;

3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定;

4、計劃訪客回應(yīng)處理程序;

5、訓(xùn)練參展員工;

6、排定展覽期間的約談;

7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會;

8、購買外匯;

四天前

1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放入公事包;

2、搭乘飛機至目的地;

三天前

1、抵達,飯店登記;

2、視察展覽廳及場地;

3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;

4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?/p>

5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準備就緒;

6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;

7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

兩天前

1、確定所有物品運送完成;

2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、將所有活動節(jié)目做最后的決定;

一天前

1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;

2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;

3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;

展覽期間

1、盡早到會場;

2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;

3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地;

4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求,勿憑事后記憶;

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時回報總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;

6、每日與員工進行簡報;

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,即時處理及回應(yīng);

展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除;

2、處理商機;

3、寄出謝卡。

 
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