1.Commercial Invoice 賣方做你們香港公司名址
2.Packing List 賣方作你們香港公司名字
3.B／L。按規(guī)矩，B／L的Shipper應(yīng)該要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致，如果是你們自己找的Forwarder（我是指你們自己聯(lián)系并且由你們付運雜費包括海運費保管費等等），那很簡單，你直接告訴他們 Shipper應(yīng)該怎么打就是了。你付給他們運雜費你就是貨主，他們不會管報關(guān)申請人（代理公司）名稱是不是和B／L之Shipper一致的。所以最好不要用代理公司的Forwarder，以免麻煩。
如果是客戶指定Forwarder，F(xiàn)OB成交的話，只要這個Forwarder的費用是你們付的，你們是他客戶那也問題不大，讓他們Shipper出你們香港公司名址就OK了。
4.C／O：必須要代理公司才能作，香港公司是沒法作的。自然C／O上的發(fā)貨人就是代理公司的名字了，不過這沒什么關(guān)系，下面再說。但是有一點非常重要，C／O上顯示的Invoice number要和你自己做的香港公司的發(fā)票之Invoice Number一致（下面Form A同理）。
5.Form A：必須要代理公司才能作，同上。一般C／O或Form A客戶只要其中一種的，看國別地區(qū)來了。
6.許可證：也不能由香港公司出，所以賣方名字也不能是你們香港公司，不過許可證應(yīng)和C／O、Form A同類，賣方名字和箱單發(fā)票不一致沒有關(guān)系。
7.除C／O、Form A和許可證外，所有其它亂七八糟的檔都可以你們自己香港公司出（比如有些信用證里規(guī)定的保證未使用童工／非法勞工證明啊之類的），落款名字都需和箱單發(fā)票的發(fā)貨人一致。
然后牽涉到的就是客戶需接受第三方單據(jù)（Third Party Documents）了。你直接向客戶說明，請他確認(rèn)接受，一般都沒有問題（至少歐洲是這樣），因為他們清關(guān)的時候他們的海關(guān)是可以接受第三方出具的 C／O或Form A的，所以同不同意接受TPD在乎客戶自己，跟他們的法律規(guī)定沒什么關(guān)系。
一般的付款方式，只要客戶郵件或傳真確認(rèn)接受第三方單據(jù)就可以了，但如果做L／C的話，記得一定要客戶在L／C里注明一條：Third Party Documents Acceptable 不然你就麻煩了，最輕的也是單證不符單單不符，等著不符點扣款吧（50-150美金沒了），嚴(yán)重的客戶有權(quán)拒收拒付，那就情況不妙了。