因?yàn)閲H上對外貿(mào)管理都比較嚴(yán)格，貨物出國前常常要檢驗(yàn)，取得批文；拿到的錢款要申報(bào)等等。此外，國家鼓勵(lì)出口，報(bào)告交易情況就可以享受優(yōu)惠政策。
報(bào)告交易狀況不是最后進(jìn)行的，而是貫穿于整個(gè)外貿(mào)過程中。主要跟四個(gè)部門打交道：
進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局：交貨前請他們驗(yàn)貨，并出具品質(zhì)證書。這個(gè)過程叫“商檢”。
海關(guān)：商檢以后，向海關(guān)申報(bào)出口，然后運(yùn)出去。這個(gè)過程叫“報(bào)關(guān)”。
外匯管理局：收到錢以后向外匯管理局報(bào)告。這個(gè)過程叫“核銷”。
國稅局：出口以后申報(bào)，取得退返稅款等優(yōu)惠。這個(gè)過程叫“退稅”。
外貿(mào)和國內(nèi)做生意在本質(zhì)上并沒有太多差異，只是需要在外貿(mào)操作中跟幾個(gè)政府部門打個(gè)交道而已。