一、申請(qǐng)
即由申領(lǐng)單位或個(gè)人（以下簡稱“領(lǐng)證人”）向發(fā)證機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)函件。
申請(qǐng)的內(nèi)容包括：出口商品（貨物）名稱、規(guī)格、輸往國別地區(qū)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、交貨期、支付方式（即出口收匯方式）等項(xiàng)目。
同時(shí)，還須向發(fā)證機(jī)關(guān)交驗(yàn)有關(guān)證件或材料。
外貿(mào)公司憑合同正本（或復(fù)印件）。
非外貿(mào)單位憑主管部門（廳、局級(jí)）的批準(zhǔn)件。
文物，憑文物主管部門的批準(zhǔn)料件。
書刊，憑出版主管部門的批準(zhǔn)件。
名人字畫（只限近代、現(xiàn)代），憑文化部的批準(zhǔn)件。
黃金白銀（不含飾品），憑中國人民銀行總行的批準(zhǔn)件。
專利、訣竅、傳統(tǒng)技藝，憑國家專利局或主管部門的批準(zhǔn)件。
居民或村民，憑街道辦事處或村民委員會(huì)出具的說明情況的證明函和購貨發(fā)票辦理有關(guān)手續(xù)方可出境。
屬于下列情況的，還須提供有關(guān)證件或材料：
（1）經(jīng)批準(zhǔn)享有出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，第一次向發(fā)證機(jī)關(guān)申領(lǐng)出口許可證時(shí)應(yīng)提交主管部門批準(zhǔn)成立公司（企業(yè)）的批文、公司（企業(yè)）章程、營業(yè)執(zhí)照以及出口商品經(jīng)營目錄等復(fù)印件一套。
（2）經(jīng)批準(zhǔn)成立的外商投資企業(yè)，第一次向發(fā)證機(jī)關(guān)申領(lǐng)出口許可證時(shí)，應(yīng)提交有關(guān)部門關(guān)于項(xiàng)目合同的批件、營業(yè)執(zhí)照以及經(jīng)國家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部認(rèn)可的年度出口計(jì)劃等復(fù)印件一套。
二、審核、填表
發(fā)證機(jī)關(guān)收到上述有關(guān)申請(qǐng)材料后進(jìn)行審核。經(jīng)同意后，由領(lǐng)證人按規(guī)定要求填寫《中華人民共和國出口許可證申請(qǐng)表》。
三、輸入電腦
填好的出口許可證申請(qǐng)表，由申請(qǐng)單位加蓋公章后送交發(fā)證機(jī)關(guān)，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機(jī)關(guān)將申請(qǐng)表各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦。
四、發(fā)證
發(fā)證機(jī)關(guān)在申請(qǐng)表送交后的三個(gè)工作日內(nèi)，簽發(fā)《中華人民共和國出口許可證》，一式四聯(lián)，將第一、二、三聯(lián)交領(lǐng)證人，憑以向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)和銀行結(jié)匯手續(xù)。同時(shí)，收取—定的辦證費(fèi)用。