1、出口船檔文件的建立：
船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預計離港日期。
2、場站收據(jù)膳制：
①場站收據(jù)（共計11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級貨代膳制。
②訂艙：
出口科審核場站收據(jù)，如可以接受定艙，在場站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。
箱管部門提箱人提供的場站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請書，簽發(fā)出口集裝箱設備交接單。提箱人憑出口設備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。
3、裝箱、蓋進場章：
裝箱可能在場站或發(fā)貨人工廠/倉庫，裝箱后應制作裝箱單。
貨物裝箱后，應對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。
出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據(jù)6聯(lián)上蓋進場章和填寫日期。
4、膳制預配清單：
接受訂艙后，根據(jù)場站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預配清單，按與碼頭/船公司商的時間開航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。
5、接受裝箱單：
訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內(nèi)容與場站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無誤后，在場站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報專用章。