開展進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)，涉及國(guó)家指定商品進(jìn)口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營(yíng)許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險(xiǎn)品、鐵礦砂、汽車等商品的進(jìn)口許可。凡涉及國(guó)家指定商品經(jīng)營(yíng)的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營(yíng)審批。沒有獲得批準(zhǔn)的企業(yè)不能從事這類商品的進(jìn)口。
一、選擇國(guó)外供應(yīng)商
1.選擇供應(yīng)商和供應(yīng)地。
在商品的生產(chǎn)國(guó)或地區(qū)內(nèi)尋找多個(gè)供應(yīng)商，對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的綜合報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比較分析，確定和縮小供應(yīng)商范圍。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、注冊(cè)資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過(guò)各種方式對(duì)國(guó)外供應(yīng)商的資信情況進(jìn)行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國(guó)駐當(dāng)?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過(guò)中國(guó)銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進(jìn)口商受損。
4.緊急報(bào)告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營(yíng)異?；蚪?jīng)營(yíng)糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時(shí)向進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，暫停或放緩業(yè)務(wù);對(duì)于有跡象表明客戶將申請(qǐng)破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護(hù)措施。
二、進(jìn)口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
三、資金備付調(diào)查
四、申請(qǐng)進(jìn)口許可證