1.Commercial Invoice 賣方做你們香港公司名址
2．Pcking List 賣方作你們香港公司名字
3.B/L。按規(guī)矩，B/L的Shipper應(yīng)該要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致，如果是你們自己找的Forwarder（我是指你們自己聯(lián)系并且由你們付運(yùn)雜費(fèi)包括海運(yùn)費(fèi)保管費(fèi)等等），那很簡(jiǎn)單，你直接告訴他們 Shipper應(yīng)該怎么打就是了。你付給他們運(yùn)雜費(fèi)你就是貨主，他們不會(huì)管報(bào)關(guān)申請(qǐng)人（代理公司）名稱是不是和B/L之Shipper一致的。所以最好不要用代理公司的Forwarder，以免麻煩。
如果是客戶指定Forwarder，F(xiàn)OB成交的話，只要這個(gè)Forwarder的費(fèi)用是你們付的，你們是他客戶那也問(wèn)題不大，讓他們Shipper出你們香港公司名址就OK了。
4.C/O：必須要代理公司才能作，香港公司是沒(méi)法作的。自然C/O上的發(fā)貨人就是代理公司的名字了，不過(guò)這沒(méi)什么關(guān)系，下面再說(shuō)。但是有一點(diǎn)非常重要，C/O上顯示的Invoice number要和你自己做的香港公司的發(fā)票之Invoice Number一致（下面Form A同理）。
5.Form A：必須要代理公司才能作，同上。一般C/O或Form A客戶只要其中一種的，看國(guó)別地區(qū)來(lái)了。
6.許可證：也不能由香港公司出，所以賣方名字也不能是你們香港公司，不過(guò)許可證應(yīng)和C/O、Form A同類，賣方名字和箱單發(fā)票不一致沒(méi)有關(guān)系。
7.除C/O、Form A和許可證外，所有其它亂七八糟的檔都可以你們自己香港公司出（比如有些信用證里規(guī)定的保證未使用童工/非法勞工證明啊之類的），落款名字都需和箱單發(fā)票的發(fā)貨人一致。
然后牽涉到的就是客戶需接受第三方單據(jù)（Third Party Documents）了。你直接向客戶說(shuō)明，請(qǐng)他確認(rèn)接受，一般都沒(méi)有問(wèn)題（至少歐洲是這樣），因?yàn)樗麄兦尻P(guān)的時(shí)候他們的海關(guān)是可以接受第三方出具的 C/O或Form A的，所以同不同意接受TPD在乎客戶自己，跟他們的法律規(guī)定沒(méi)什么關(guān)系。
一般的付款方式，只要客戶郵件或傳真確認(rèn)接受第三方單據(jù)就可以了，但如果做L/C的話，記得一定要客戶在L/C里注明一條：Third Party Documents Acceptable 不然你就麻煩了，最輕的也是單證不符單單不符，等著不符點(diǎn)扣款吧（50-150美金沒(méi)了），嚴(yán)重的客戶有權(quán)拒收拒付，那就情況不妙了。