進出口貨物報關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制，內(nèi)容共有47個欄目，除“稅費征收情況”及“海關(guān)審單批注及放行日期簽字”兩項欄目外，其余均由收發(fā)貨人或其代理人填寫。
1、申報人必須按照《海關(guān)法》、《海關(guān)進出口申報管理規(guī)定》和《海關(guān)進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，向海關(guān)如實申報，不可以偽報、瞞報、虛報和遲報。
2、填制內(nèi)容必須真實，做到“單證相符”和“單貨相符”，即所填報關(guān)單各欄目必須與商業(yè)發(fā)票、裝箱單、批準(zhǔn)文件和隨附單據(jù)相符；必須與實際進出口貨物情況相符。
3、報關(guān)單的填報要準(zhǔn)確、齊全、完整、字跡清楚，不得用鉛筆或紅色復(fù)寫紙?zhí)顚?；若有更正，須在更正項目上加蓋“校對章”。一般用電腦打印或打字機打印。
4、不同批文的貨物、不同合同的貨物、同一批貨物中不同貿(mào)易方式、同一批貨物不同運輸方式、同一批貨物相同運輸方式但航次不同的貨物，均應(yīng)分單填報。
5、一份原產(chǎn)地證書只能對應(yīng)一份報關(guān)單。同一份報關(guān)單上的同一種商品不能同時享受協(xié)定稅率和減免稅。
6、一份報關(guān)單最多填報20項商品。超過20項商品時，也必須分單填報。一張紙質(zhì)報關(guān)單上最多打印5項商品。
7、分欄填報：反映進出口商品本身情況的項目中，須以相同的項號進行分欄填報。
8、分行填報：反映不同的項號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位和不同的單價等均要分行填制。
9、對已向海關(guān)申報的進出口貨物報關(guān)單，如原填報內(nèi)容與實際進出口貨物不一致而有正當(dāng)理由的，申報人應(yīng)向海關(guān)遞交書面更正申請，海關(guān)核準(zhǔn)后，對原報關(guān)單進行更改或撤銷。
10、報關(guān)單的份數(shù)和顏色：使用電子數(shù)據(jù)報關(guān)的填寫一份報關(guān)單作為錄入原始單據(jù)即可。不同的貿(mào)易方式和不同性質(zhì)的報關(guān)人，使用不同顏色的報關(guān)單。
11、申報企業(yè)在填完的報關(guān)單上加蓋與企業(yè)名稱一致的報關(guān)專用章和報關(guān)員章后才有效。
如：原始報關(guān)單申報單位預(yù)錄入報關(guān)單申報單位
加蓋ABC進出口公司報關(guān)專用章EFG報關(guān)行報關(guān)專用章+XYZ報關(guān)員章。